Flipp
01¿Qué es la causación automática de facturas?
Causar una factura es registrarla en la contabilidad en el periodo en que ocurre el hecho económico: el gasto o costo, el IVA descontable, las retenciones practicadas y la cuenta por pagar al proveedor. Hecha a mano, implica leer cada factura, decidir la cuenta del PUC, calcular retenciones y digitar el asiento.
La causación automática aprovecha que en Colombia las facturas son electrónicas: cada una llega como un XML con el emisor, el receptor, los conceptos, los valores y los impuestos. Un software puede leer ese XML, aplicar las reglas contables del cliente y generar el asiento listo para revisar e importar.
02Cómo funciona en Flipp
- Descarga desde la DIAN. Flipp se conecta al portal con el certificado digital o el usuario del cliente y descarga nueve tipos de documento: facturas emitidas y recibidas, notas crédito, documento soporte, documento equivalente y nómina electrónica. También puedes importar archivos XML, ZIP, Excel o PDF.
- Clasificación al PUC. Cada factura se asigna a la cuenta correcta según las reglas del cliente, el proveedor y el concepto, con centros de costo. Puedes importar el plan de cuentas y los terceros directamente desde el software contable que ya usas.
- Retenciones calculadas. Flipp aplica la configuración de retención en la fuente, reteIVA y reteICA de cada cliente al construir el asiento.
- Revisión. Ves cada factura con su cuenta, tercero, impuestos y retenciones, y ajustas lo que necesites antes de exportar.
- Exporta, envía o registra. Descarga el archivo en el formato de tu software, envíalo por API a Siigo, Aliaddo, Loggro o World Office, o regístralo en los libros contables de Flipp.
03Compatible con el software que ya usas
Flipp exporta la causación en 20 formatos de importación:
Siigo, Siigo PYME, World Office, World Office Cloud, ContaPyme, Syscafé, Helisa, Delta, Lázaro, SaiOpen, Avansat, Contaii, Aliaddo, Loggro, Agil, TNS, Siesa, SAP, Oracle y Global Software.
Si no quieres depender de otro programa, la causación también puede registrarse en el módulo contable de Flipp, con comprobantes, auxiliares, cierre de periodos y 11 reportes contables.
04Causación automática para Siigo
Para estudios que trabajan en Siigo Nube o Siigo PYME, Flipp prepara la causación de compras en el formato de importación de Siigo o la envía directamente por API. Puedes importar el PUC y los terceros desde Siigo para que las cuentas coincidan con las de tu empresa.
05Causación automática para World Office
Flipp genera la causación en el formato de World Office y de World Office Cloud, y también ofrece envío por API. Las cuentas y los terceros se toman del plan de cuentas que ya tienes configurado.
06Causación manual vs. automática
| Paso | Manual | Con Flipp |
|---|---|---|
| Obtener las facturas | Descargar del portal o pedirlas al cliente | Descarga directa desde la DIAN |
| Clasificar | Leer cada factura y decidir la cuenta | Reglas por cliente, proveedor y concepto |
| Retenciones | Calcular factura por factura | Aplicadas según la configuración del cliente |
| Registrar | Digitar en el software contable | Archivo de importación, API o libros de Flipp |
07Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar de software contable?
No. Flipp genera la causación en el formato de importación de tu software o la envía por API a Siigo, Aliaddo, Loggro y World Office. Si prefieres, también puedes llevar los libros dentro de Flipp.
¿La causación automática calcula las retenciones?
Sí. Flipp aplica la configuración de retención en la fuente, reteIVA y reteICA de cada cliente al generar los asientos, y puedes revisarlos antes de exportar.
¿Puedo revisar los asientos antes de exportarlos?
Sí. Cada factura queda clasificada con su cuenta, tercero, impuestos y retenciones, y puedes ajustar la clasificación antes de exportar o registrar. El criterio profesional siempre es del contador.
¿Qué documentos de la DIAN se pueden descargar?
Facturas emitidas y recibidas, notas crédito emitidas y recibidas, documento soporte, documento equivalente y nómina electrónica, con certificado digital o con el usuario del portal de la DIAN.
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