Causación automática en Siigo: deja de digitar compras

01Causación automática DIAN en Siigo Nube

Siigo Nube tiene una función nativa para traer las compras recibidas en la DIAN. En su página de producto la describe así: «Importa documentos de la DIAN y agiliza el registro de compras con sugerencias inteligentes y llenado automático de información». La incluye en varios de sus planes, así que confirma con Siigo si está en el tuyo.

Según el portal de clientes de Siigo, el proceso funciona así:

Entra a la función. Desde Inicio, en Accesos directos, eliges Causación automática DIAN, o entras directamente al módulo Bandeja DIAN.
Sincroniza con la DIAN. Tienes dos opciones. Con Token DIAN, pegas el token y Siigo descarga los documentos de los últimos 30 días. Con Excel DIAN, descargas del portal de la DIAN el archivo con las compras recibidas y lo cargas en Siigo.
Revisa y crea las compras. La información queda organizada en un solo lugar para revisarla y crearla como compras en el sistema, y para compararla con lo que tienes registrado.

Siigo indica que, si la empresa no está habilitada en la DIAN, debe hacer como mínimo la habilitación del documento soporte para poder usar este proceso.

02Otras formas de registrar compras en Siigo

Además de la sincronización con la DIAN, la documentación oficial de Siigo describe estas opciones:

Opción	Cómo funciona	Detalle a tener en cuenta
Compra desde XML o ZIP (Siigo Nube)	Cargas el archivo del proveedor y Siigo llena proveedor, fecha, número, CUFE y productos.	Un archivo por factura, máximo 3 MB y 500 registros. Si trae retenciones a nivel de totales, se agregan editando la compra.
Comprobantes contables desde Excel (Siigo Nube)	Subes el movimiento contable con la plantilla que genera Siigo, en Configuración, Contabilidad, Importación.	Hasta 500 registros por archivo. Siigo aclara que las facturas de compra se elaboran dentro del programa.
Siigo API (Siigo Nube)	Un sistema externo crea facturas de compra (purchases) o comprobantes contables (journals).	Requiere credenciales de API.
Interfaces desde Excel (Siigo PYME)	Importas movimiento contable con los modelos de Excel del menú Interfaces.	No se puede cambiar la estructura del modelo.

Cada opción resuelve una parte. La elección depende de cuántas facturas manejas, de si trabajas en Siigo Nube o en Siigo PYME y de cuánto control quieres sobre las cuentas y las retenciones antes de que el registro llegue al software.

03Qué significa «causación automática» dentro de Siigo

En Siigo el término tiene un segundo uso que conviene conocer. Al elaborar una factura de compra con forma de pago de contado, Siigo hace la «causación automática en compras»: registra la compra y genera automáticamente el recibo de pago RP-999, usando la cuenta de sistema 229999 «Causación automática compras». Esa cuenta no se puede editar ni borrar.

Es decir, en Siigo la expresión puede referirse al registro de la compra de contado con su pago, o a la función de traer documentos desde la DIAN. En este artículo hablamos de lo segundo: que las facturas de los proveedores lleguen a la contabilidad sin digitarlas.

04Cuándo conviene un flujo complementario

Para una empresa que lleva su propia contabilidad en Siigo Nube, las funciones nativas pueden ser suficientes. El escenario cambia en una firma contable o con un contador independiente que atiende muchos clientes:

Clientes en distintas versiones. Algunos usan Siigo Nube, otros Siigo PYME y otros un software distinto. Un mismo proceso de causación para todos simplifica el trabajo.
Reglas por cliente. Cada cliente tiene su propio criterio para cuentas, centros de costo y retenciones según el proveedor y el concepto.
Más tipos de documento. Además de facturas de compra, al cierre hay que revisar notas crédito, documentos soporte, documentos equivalentes y nómina electrónica.
Revisión previa. Muchos contadores prefieren revisar el asiento completo, con retefuente, reteIVA y reteICA, antes de que llegue al software contable.

Si quieres repasar el proceso contable de base, lo explicamos en causación de facturas de compra.

05Cómo funciona con Flipp

Flipp no reemplaza a Siigo: prepara la causación y la entrega en el formato que Siigo recibe.

Importa el PUC y los terceros. Los traes desde el software contable, para que Flipp use las mismas cuentas y terceros que ya están en Siigo.
Descarga desde la DIAN. Con el certificado digital o el usuario del portal de cada cliente, Flipp descarga nueve tipos de documento: facturas y notas crédito emitidas y recibidas, documento soporte, documento equivalente y nómina electrónica. También puedes cargar XML, ZIP, Excel o PDF. El paso a paso manual está en cómo descargar facturas de la DIAN.
Clasifica con reglas. Cada factura se asigna a una cuenta del PUC según reglas por cliente, proveedor y concepto, con centro de costo, y Flipp calcula retefuente, reteIVA y reteICA según la configuración del cliente.
Revisa y ajusta. Antes de exportar ves cada asiento y corriges lo que haga falta.
Exporta o envía. Generas el archivo en el formato de importación de Siigo o de Siigo PYME, o lo envías directamente por API a Siigo.

El mismo proceso exporta a otros 18 formatos, por si tienes clientes en otros programas. El detalle está en la página de causación automática.

06Controles antes de importar a Siigo

Automatizar no elimina la revisión. Antes de llevar un lote de compras a Siigo, revisa:

Completitud. Cruza las compras del periodo contra el listado de documentos recibidos en la DIAN.
Terceros. Verifica que cada proveedor exista en Siigo con el mismo NIT, para no crear duplicados.
Retenciones. Comprueba bases y tarifas con la retención en la fuente 2026.
Eventos. En compras a crédito, gestiona el acuse de recibo y el recibo del bien, que el art. 616-1 del ET exige para que la factura soporte costos e IVA descontable. Lo explicamos en eventos RADIAN.
Duplicados. Si usas varias vías a la vez, por ejemplo la Bandeja DIAN y un archivo importado, define cuál es la oficial para no registrar dos veces la misma factura.

07Preguntas frecuentes

¿Siigo Nube puede traer las compras directamente de la DIAN?

Sí. Según su portal de clientes, la función Causación automática DIAN, en el módulo Bandeja DIAN, sincroniza las compras recibidas con el token de la DIAN, que trae los documentos de los últimos 30 días, o con el archivo de Excel que se descarga del portal de la DIAN.

¿Se pueden importar facturas de compra a Siigo Nube desde Excel?

La ayuda de Siigo indica que las facturas de compra se elaboran dentro del programa y que, como alternativa, el movimiento contable se puede subir con la importación de comprobantes contables desde Excel, con un máximo de 500 registros por archivo.

¿Flipp reemplaza a Siigo?

No es necesario. Flipp descarga y causa las compras y entrega el resultado en el formato de importación de Siigo o Siigo PYME, o lo envía por API a Siigo. La contabilidad puede seguir en Siigo. Flipp también tiene un módulo contable propio para quien lo prefiera.

¿Tengo que crear el plan de cuentas y los terceros otra vez en Flipp?

No. El PUC y los terceros se pueden importar desde el software contable, para que la causación use las mismas cuentas y los mismos terceros que ya tienes en Siigo.

Lleva a Siigo las compras de todos tus clientes ya causadas

Flipp descarga las facturas desde la DIAN, las causa con tus reglas y retenciones y las exporta en formato Siigo o Siigo PYME, o las envía por API.

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08Fuentes

Siigo y Siigo PYME son marcas de sus respectivos titulares. Su mención no implica alianza ni respaldo. Las funciones de Siigo se describen según su documentación pública, consultada el 5 de octubre de 2026, y pueden cambiar.

Este artículo es informativo y no reemplaza la asesoría de un profesional. Verifica siempre la norma vigente en las fuentes oficiales.

Causación automática en Siigo: cómo dejar de digitar facturas de compra